Главная » Это полезно » 6 секретов того, как планировать время, чтобы все успевать
как планировать время

6 секретов того, как планировать время, чтобы все успевать

Без этих знаний вы не сможете стать идеальной женой и успешной женщиной в современной жизни. Вам просто необходимо уметь правильно планировать свой день, чтобы сохранять свое здоровье, держать под контролем бытовые проблемы и не забывать уделять должное время своей семье.

Хотите успевать за день все, что запланировали? Часто ли вы забываете о том, что хотели сделать? Как часто вы откладываете дела на потом, а после судорожно делаете все сразу? Если ответ да, тогда читайте статью до конца. Сегодня вы узнаете 6 секретов планирования своего дня. Итак, приступим:

Каждое маленькое дело – это маленькая цель, которую необходимо спланировать

  • Обязательно планируйте свой день. Это необходимо, чтобы освободить свою голову от ненужных мыслей о том, как бы чего не забыть.  Делайте это перед тем, как ложитесь спать. Идеально, если вы делаете это от руки, записывая все на бумаге (вы  как бы подписываетесь под каждым словом и даете себе обещание, что все выполните).

В этом вам поможет созданный мной планировщик, который вы можете скачать БЕСПЛАТНО. Подробнее читайте здесь.

  • Помните об одном, эффективно вы можете делать только одно дело в определенный промежуток времени. Не пытайтесь делать несколько дел одновременно (есть даже поговорка — «за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь»).

Исключением может являться декретный отпуск с маленьким ребенком, но об этом я буду писать позже. Вы всегда можете подписаться на новые статьи, чтобы ничего не пропустить.

Разделяйте ваши дела по важности

Нужно понимать, что написать огромный список дел на день — это просто. Но потом вы с ужасом поймете, что ничего не успеваете, и в конце дня будете чувствовать себя неудовлетворенной.

Поэтому в тайм менеджменте есть рекомендация разделять дела на: важные — это значимые для вас дела, которые приведут вас к намеченным целям; и срочные — эти задачи вам необходимо выполнить в срок, но чаще всего от них не зависит результат ваших целей.

  • Важные – срочные дела необходимо делать всегда

Например это могут быть непредвиденные дела, которые действительно важно сделать. Чаще всего вы можете отложить уже запланированное. Это может быть важная встреча, которую вы не планировали, но от нее зависит ваша карьера)

  • Важные – не срочные планировать на будущее

Именно за счет таких мер все влиятельные и успешные люди добиваются результатов. Можно достичь любой цели, если строить долгосрочные планы и стратегии. Подробнее о том как достичь целей читайте здесь.

  • Неважные – срочные стоит избавляться от таких дел, они приносят только стресс

Примеры:

— На вашу голову может свалиться интересная возможность, но она сильно ограничена по времени. Бывает, что эта возможность оказывается пустой тратой времени. Поэтому подумайте стоит ли она вашего времени.

— Просьбы о помощи и совете. Умейте сказать «нет» или перенесите разговор на потом.

— Срочности, установленные вами. Очень часто без необходимости и пользы люди сами устанавливают себе срочные дела.

  • Неважные – не срочные вы можете вообще не делать

Это все что вас отвлекает от дел. Об этом мы будем говорить чуть ниже

Вывод: разбейте ваши дела по важности, срочности и большую часть времени уделите на важные – срочные дела, они быстрее приведут вас к намеченной цели.

Чтобы все успевать, старайтесь ограничить каждое дело по времени, но не увлекайтесь

  • Определитесь, сколько вам необходимо времени на выполнение той или иной задачи. Это вам поможет не увлечься одним делом, быть более дисциплинированной и успеть больше.
  • Чем меньше свободного времени у вас остается, тем эффективнее работа. Загруженность дня не дает расслабиться
  • Не делайте жесткое расписание, у вас должно быть такое соотношение: 60 % времени на запланированное; 20 % на доделки, переделки; 20 % времени на то, что вы совсем не планировали, но надо сделать

Помните,  мы все-таки не роботы. Жизнь полна сюрпризов, это не должно вас сбить столку.

Уберите пожирателей времени

  • Чтобы этого не происходило, применяйте предыдущий пункт
  • Во время выполнения важных дел, не отвлекайтесь на телефонные звонки, на других людей, на копание в соцсетях. Работайте в комфортной для вас обстановке
  • Старайтесь не отвлекаться на пролетающих мимо мыслях и не летать в облаках. Для таких вещей у вас должны быть запланированы часы для полета творческих мыслей, идей и мечтаний.

Не откладывайте дела на потом

Для того, чтобы этого не происходило:

  • Поменяйте слово — «надо» на слово — «полезно». Нам с детства говорят «надо — значит надо! И других вариантов быть не может!» (при таких мыслях организм начинает активно сопротивляться, включает лень и болячки). Поменяйте эту установку на понимание того, что произойдет в будущем, если вы сегодня не выполните эту задачу.

Выстроите в голове примерную цепочку событий: если сегодня я не вылечу этот  зуб – через время образуется большая дыра – мне придется вырвать этот зуб – моя улыбка будет не красивая – мне понадобиться большая сумма для нового зуба – на то чтобы вставить зуб нужно потратить много времени (согласитесь, не радужная перспектива).

Можете конечно выстроить позитивную цепочку: сегодня я пробег 2 минуты — завтра 5 — после завтра 10….- через год я буду бегать 2 километра, не уставая.

Поэтому работайте на будущее, а не потакайте сиюминутным желаниям.

  • Дробите большую задачу на несколько маленьких

Если вам предстоит уборка в детской комнате, не впадайте в панику. Разделите ее на несколько зон и начните работать с каждой отдельно.

Что касается уборки в квартире. Не нужно генералить в конце недели, разбейте квартиру на зоны и уделяйте каждой по несколько минут в день. Таким образом вы сможете нормально отдохнуть в выходной день и спокойно приглашать гостей.

  • Не думайте о том, как вам будет тяжело, просто берите и делайте!

Как говориться: «глаза у страха велики»

Не мусольте мысли о том: Мне такое предстоит! Как я все это сделаю?… Сделайте первый шаг – «была не была»

  • Оставьте весь перфекционизм. Мысль о том, что все должно быть идеально пугает нас. Не нужно стремиться к совершенству
  • Планируйте на день только то, что важно и что вы еще можете успеть. Не пытайтесь втиснуть в 24 часа кучу дел, рассчитывайте свои силы и возможности правильно.

За каждое сделанное дело необходимо себя награждать

Вы должны, награждать себя отдыхом, вкусным обедом или простой похвалой: «Какая я сегодня молодец!»

Итак, подведем итоги по вопросу о том, как планировать время, чтобы все успевать. Планируйте каждое дело, как маленькую цель. (О том, как добиваться поставленных целей читайте дальше). Выделяйте и делайте самое главное. Ограничивайте задачи по времени. Избавьтесь от того, что съедает ваше время. Не откладывайте дела на потом. И самое необходимое поощряйте и хвалите себя за проделанную работу, пусть и не значительную.

Начните применять все эти секреты  в вашей жизни прямо сейчас, не ждите подходящего момента.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*